執筆・編集：株式会社東和エンジニアリング

給排水管工事が完了したら、工事中に受け取った案内や図面をまとめ、次の管理組合理事へ引き継げる状態にしておきます。資料名だけでなく、「今回どこを工事したのか」「当初の計画から変更があったか」「今後の確認先はどこか」が分かるように整理することが大切です。

この記事では、管理組合が受領済みの資料と不足している情報を区別するための確認項目をまとめます。工事ごとに作成・提供される資料は異なるため、すべての工事に共通する必須書類の一覧ではありません。

最初に、受領した資料を一覧にする

工事前の説明資料、工事中の変更連絡、完了後に受け取った図面や説明書を一か所に集めます。資料が見当たらない場合は、推測で内容を補わず、「未受領」「確認中」「該当する資料があるか不明」と分けて記録します。

工事完了後の資料を整理する確認表
確認する資料・情報確認する内容
完成図・工事後の図面工事後の配管や設備の位置、系統、対象範囲を確認できる資料を受領しているか。
工事範囲の記録工事を行った棟、階、共用部、住戸内、配管や機器の範囲が分かるか。
変更箇所の記録当初の図面や説明内容から変更された場所と、その内容が記録されているか。
設備の説明書設置・交換した機器について、受領した説明書や資料があるか。
今後の確認先設備や工事内容について確認したい場合の窓口が分かるか。

資料の名称や形式は工事によって異なります。完成図などの名称だけで判断せず、引き継ぎに必要な内容がどの資料に記載されているかを確認します。

工事をした範囲と、対象外の範囲を分ける

引き継ぎでは、工事を行った場所だけでなく、今回の工事に含まれていない場所も区別します。建物全体の給排水管工事に見えても、対象が特定の棟、系統、階、配管、機器に限られている場合があります。

建物内の位置
棟、階、共用部、住戸内など、工事を行った場所を確認します。
対象となった設備
給水管、排水管、ポンプ、タンク、衛生器具など、工事の対象を資料と照らし合わせます。
対象外の場所・設備
今回の工事に含まれていない範囲が分かる場合は、対象範囲と分けて記録します。
確認に使った資料
図面、工事前の説明資料、完了時の資料など、範囲を確認した根拠を記録します。

対象外の範囲を「問題がない範囲」と読み替えず、今回の工事対象ではなかった場所として残します。

工事中の変更を、当初の計画と照らし合わせる

工事中に配管の位置や施工範囲などが変更された場合は、当初の資料だけを保管すると、現在の状態と記録が合わなくなることがあります。変更の有無を確認し、変更があった場合は工事後の状態を示す資料と対応させます。

  • 変更された場所と設備
  • 当初の計画から変わった内容
  • 変更後の状態を確認できる図面や資料
  • 変更内容について確認できる担当者または窓口
  • まだ確認できていない事項

口頭で聞いた内容だけが残っている場合は、誰から、いつ、何について説明を受けたかを記録し、確認済みの資料とは分けて保管します。

次の理事会へ渡す引き継ぎ表を作る

資料を保管するだけでなく、次の理事が確認状況を把握できる一覧を付けます。受領日、保管場所、確認先をそろえておくと、将来の調査や改修を相談するときにも、確認済みの内容と不足している情報を区別しやすくなります。

管理組合の引き継ぎ表に残す項目
項目記録する内容
資料名図面、工事範囲の資料、変更記録、説明書などの名称。
確認状況受領済み、未受領、確認中、該当の有無を確認する必要がある、のいずれか。
受領日・版受領した日付と、改訂日や版が記載されている場合はその情報。
保管場所紙のファイル、管理組合の保管場所、電子データの保存先など。
確認先資料の内容や不足について問い合わせる窓口。
次に確認すること不足資料、未確認の工事範囲、変更箇所など、引き継ぎ後に確認する事項。

個人の連絡先や住戸ごとの情報を含む資料は、全体向けの引き継ぎ表へそのまま転記せず、管理方法を分けます。

給排水管工事と工事後の確認について相談する

東和エンジニアリングは、給水管・排水管の工事や、ポンプ・タンクなどの設置・交換に対応しています。工事や設備について相談する際は、建物の所在地、対象となる設備、手元にある図面や工事記録を、分かる範囲でお知らせください。

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この記事の出典

東和エンジニアリングの公開事業案内と給排水・衛生設備工事の案内、国土交通省が公開する長期修繕計画に関する資料を確認して作成しました。各確認表は、管理組合が受領済みの資料と不足情報を整理するための編集上のチェック項目です。個別工事で作成される書類、法定の提出物、東和エンジニアリングがすべての工事で提供する資料を示すものではありません。